APP DE INVITADOS

Invitados bajo control.
Desde un solo lugar.

Administra invitados, pases, mesas y confirmaciones de una forma mucho más sencilla.

Panel de invitados invitado.mx
FUNCIÓN

Confirmaciones en tiempo real

Conoce al instante quién asistirá a tu evento y mantén siempre actualizado el cupo de tus invitados.

Invitados Mis Invitados
En vivo
150
Total
✓
96
Confirmados
×
8
Declinados
◷
46
Pendientes
✉
Notificación al instante Recibe un correo cada vez que alguien confirma.
3
Hasta 3 correos Novios, papás o wedding planner pueden recibirlas.
⚡
Decide más rápido Conoce tu cupo real para organizar mesas y accesos.
FUNCIÓN 2

Agrega tus invitados como prefieras.

Agrégalos uno por uno o importa toda tu lista desde Excel. Tú decides la forma más cómoda de comenzar.

Agregar invitados
Demo interactiva
Crea un grupo de invitados Agrega al responsable del grupo y después añade las personas que lo acompañarán.
2
✓
Familia González Grupo agregado correctamente · 2 invitados

Sube todos tus invitados de una sola vez

Descarga nuestra plantilla de Excel, agrega tu lista y súbela para importar todos los invitados.

1
Descarga nuestra plantilla
2
Completa tu lista en Excel
3
Importa el archivo
X
Lista-invitados.xlsx Preparando archivo...
✓
✓
48 invitados importados Tu lista se agregó correctamente.
✓

Grupo agregado correctamente

Código privado
FUNCIÓN 3

Un código único para cada persona.

Controla quién puede acceder a la confirmación y mantén tu lista de invitados protegida.

➤
Mis códigos
100 Total
43 Utilizados
56 Restantes
1 Eliminado
1
¿QUÉ ES EL CÓDIGO DE INVITADO?

Una llave privada para tu invitación.

Evita que personas no invitadas accedan a tu confirmación o se agreguen a tu lista.

🔐
Acceso protegido
POR EJEMPLO 100 códigos
→
pueden organizar 100 a 350 invitados
✉️

Menos invitaciones por enviar. Tú decides cómo agrupar personas, parejas o familias dentro de tu lista.

2
¿CÓMO SE CREA?

Tú agregas al invitado. La app crea el código.

No necesitas inventar, escribir ni administrar códigos manualmente.

⚡
Se genera automáticamente en el momento en que agregas un grupo de invitados.
Automático
Mira cómo se forma
Boda de Eunice & Moisés
3
¿CÓMO LO INGRESA EL INVITADO?

Directamente dentro de la invitación.

Escribe su código y la app reconoce automáticamente a quién pertenece.

Confirmación de asistencia
Código de Invitación
Verificando código...
✓ Código reconocido
Ana Elvira Reyes Tienen 2 accesos

Respuesta

Claro, ahí estaré(mos)
Lo siento, no podré(mos) asistir

Invitados

✓ Ana Elvira
✓ Leonardo
Enviar Confirmación
🔒

Código protegido

Una vez confirmada la asistencia, el código queda marcado como utilizado.

EM7ZH Utilizado
No puede registrar una segunda confirmación.
⚡

Automático Se genera por ti.

🔐

Acceso privado Solo entra quien tiene código.

✓

Un solo uso Evita registros duplicados.

FUNCIÓN 4

Envía cada invitación en segundos.

Envíala directamente desde tu panel por WhatsApp o cópiala para compartirla por cualquier medio.

WhatsApp
Enviar por WhatsApp Conversación lista para enviar.
Copiar invitación Pégala donde tú quieras.
ENVIADO GRUPO DE INVITADOS
Indicador de envío Se vuelve azul al enviarse
↙
Ana Elvira Reyes Código EMITR
‹
E&M
Ana Elvira WhatsApp
Hoy
Eunice & Moisés

✨💍 ¡Nos casamos! 💕🎉 Estamos muy felices y queremos celebrar este día con las personas que más queremos.

Nos encantaría contar contigo. 🥰🥂.

Agradecemos tu confirmación.👇

https://euniceymoises.com/
👉Usa tu CÓDIGO DE INVITADO: EMITR
2:17 p. m. ✓✓
✓
INVITACIÓN COPIADA Ahora puedes pegarla donde quieras.
MENSAJE

✨💍 ¡Nos casamos! Nos encantaría contar contigo.

ENLACE

euniceymoises.com

CÓDIGO

EMITR

Compártela también por
✉️ Correo 💬 SMS 📷 Instagram 💬 Messenger
1
Usa tu propio WhatsApp

Al tocar Invitar, desde tu celular se abre directamente la conversación con ese invitado.

2
Todo va preparado

El mensaje incluye el enlace de la invitación y el código que corresponde a ese grupo.

3
Tú solo tienes que enviar

Sin buscar links, copiar códigos manualmente ni recordar cuál corresponde a cada invitado.

PRUÉBALO TÚ MISMO

¿Quieres ver cómo llega realmente?

Abre WhatsApp y comprueba cómo aparece el mensaje ya preparado para uno de tus invitados.

Probar envío →
✓

Se abrirá WhatsApp con el mensaje listo. No se enviará automáticamente.

FUNCIÓN 5

Pregúntale a tus invitados.

Agrega hasta 3 preguntas opcionales y recibe información importante directamente en su confirmación.

3
Hasta 3 preguntas Tú decides cuántas usar
✎
Respuesta abierta El invitado escribe libremente
✓
Opción múltiple Hasta 3 respuestas
Gestionar preguntas ×
Pregunta 1
⌫
Alimentos
Opción múltiple
Respuesta abierta
¿Tienes alguna restricción alimenticia? Si tu respuesta es SI, indícanos ¿Cuál?
Pregunta 2
⌫
Postre
Respuesta abierta
¿Qué postre prefieren?
Pudín
⌫
Helado
⌫
Flan
⌫
+ Agregar respuesta
+ Agregar pregunta Máximo 3
ASÍ LO VERÁ TU INVITADO

CONFIRMA TU ASISTENCIA

Código de Invitación
EMITR
Ana Elvira Reyes Tienen 2 Accesos

Respuesta

Claro, ahí estaré(mos)
Lo siento, no podré(mos) asistir

Invitados

✓ Ana Elvira
Leonardo
Alimentos

¿Tienes alguna restricción alimenticia?

Postre

¿Qué postre prefieren?

1

Tú creas las preguntas Pueden ser abiertas o de opción múltiple.

2

Ellos responden al confirmar Todo queda ligado al invitado correspondiente.

IDEAS PARA TU EVENTO

Preguntas más utilizadas

Algunas ideas que puedes agregar a la confirmación.

ALIMENTOS ¿Tienes alguna restricción alimenticia? Respuesta abierta
TRANSPORTE ¿Necesitas transporte al evento? Sí · No · Por confirmar
BEBIDAS ¿Tomarás bebidas con alcohol? Sí · No · Solo brindis
POSTRE ¿Qué postre prefieres? Pudín · Helado · Flan
HOSPEDAJE ¿Dónde te hospedarás? Respuesta abierta
MÚSICA ¿Qué canción no puede faltar? Respuesta abierta
ALIMENTOS ¿Tienes alguna restricción alimenticia? Respuesta abierta
TRANSPORTE ¿Necesitas transporte al evento? Sí · No · Por confirmar
BEBIDAS ¿Tomarás bebidas con alcohol? Sí · No · Solo brindis
POSTRE ¿Qué postre prefieres? Pudín · Helado · Flan
HOSPEDAJE ¿Dónde te hospedarás? Respuesta abierta
MÚSICA ¿Qué canción no puede faltar? Respuesta abierta
FUNCIÓN 6

Pases QR en automático.

Cuando tus invitados confirman su asistencia, reciben automáticamente su pase QR para ingresar al evento.

01
Se genera al confirmar No tienes que crear pases manualmente.
02
Siempre disponible Puede volver a consultarlo cuando quiera.
03
Listo para el acceso Solo deberá mostrarlo el día del evento.
EN LA INVITACIÓN

CONFIRMA TU ASISTENCIA

Código de Invitación
EMITR
Ana Elvira Reyes Tienen 2 Accesos
Respuesta
Claro, ahí estaré(mos)
Lo siento, no podré(mos) asistir
→
AUTOMÁTICAMENTE
PASE GENERADO
✓

¡Listo!

Su QR de acceso aparece inmediatamente después de confirmar.

Pase de acceso 2 invitados
INCLUSO MESES DESPUÉS

Si perdió su QR, puede volver a verlo.

Solo necesita regresar a la invitación e ingresar nuevamente su código de invitado.

1
Ingresa nuevamente Código de Invitación
EMITR
→
2
El sistema reconoce Su confirmación
✓ Ya está confirmado
→
3
Y vuelve a mostrar Su pase QR
✓

No importa si confirmó meses antes. Su pase seguirá disponible dentro de la invitación.

Menos pases por enviar. Menos cosas por perder. Cada invitado obtiene su acceso directamente desde la misma invitación.

FUNCIÓN 7

Acomodo de mesas rápido.

Organiza a tus invitados confirmados, crea todas las mesas que necesites y controla los lugares disponibles desde un solo panel.

Mesas ilimitadas Crea todas las mesas que necesites.
Control de lugares Ocupados y disponibles siempre a la vista.
Solo confirmados Acomoda a quienes realmente asistirán.
Mira cómo se crea una mesa
Mis mesas
3 Total
28 Asientos
25 Ocupados
3 Disponibles
Mesa #1
✎ ⌫

Familia Novio

Marco Enríquez Brenda López Esme Pedro Miguel Elizabeth Christian Celene
Asientos: 10 Ocupados: 10
Mesa #2
✎ ⌫

Amigos

Larisa Karen Celene Roberto Víctor Michelle Andrea Julio
Asientos: 10 Ocupados: 8
Mesa #3
✎ ⌫

Amigas

Kevin Anahí Andrea Daniel César Osmara Julia Alonso
Asientos: 8 Ocupados: 7
✓ Mesa creada
Mesa #4
✎ ⌫

Familia Pérez

Ana Pérez David Pérez Mariana Pérez Jorge Pérez
4 lugares disponibles
Asientos: 8 Ocupados: 4
Agregar mesa ×
4
Seleccionados Invitados confirmados
No hay invitados seleccionados
Ana Pérez
David Pérez
Mariana Pérez
Jorge Pérez
✓
Mesa #4 creada 4 invitados · 4 lugares disponibles
TODO EN UN SOLO LUGAR Vista rápida de tus mesas y lugares
4 Mesas
36 Asientos
29 Ocupados
7 Disponibles

Tú decides dónde se sienta cada persona. Crea, edita y reorganiza tus mesas conforme recibes nuevas confirmaciones.

FUNCIÓN 8

Check-in sin filas.

Recibe a tus invitados en segundos. Escanea su pase QR o búscalos directamente desde tu panel.

Escanea su QR Desde la misma App de invitados.
¿No trae su pase? Búscalo por nombre, grupo o código.
Registra su entrada Sabes exactamente quién ya llegó.
Realizar Check in ×
Escanea el código QR del pase
✓
Pase encontrado
Código de invitación: EM7ZH

Flores

Confirmados: 2
Ana Mesa 12
David Mesa 12
invitado.mx
Invitados
Mesas
♟
Mis invitados 701 Total
517 Confirmados
132 Declinados
52 Pendientes
ENVIADO GRUPO DE INVITADOS NÚM. INVITADOS
Flores Código EM7ZH
2
Realizar Check in ×
Código de invitación: EM7ZH

Flores

Confirmados: 2
Ana Mesa 12
David Mesa 12
1

Identifica quién llega Nombre, grupo e integrantes confirmados.

2

Consulta su mesa Puedes ver dónde corresponde cada invitado.

3

Registra su entrada Con un toque queda marcado como ingresado.

Menos filas. Más control en la entrada. Recibe por QR y, si alguien olvidó su pase, encuéntralo directamente desde tu lista.